Co powinno być na stronie ślubnej
Wszystko, o co goście i tak zapytają: godzina i adres ceremonii, dojazd na salę, parking, dress code, plan dnia, noclegi dla przyjezdnych i kontakt do świadków. Do tego formularz RSVP z liczbą osób i dietą oraz lista prezentów. Zaproszenie zostaje eleganckie i krótkie, a szczegóły czekają pod kodem QR.
Gdy coś się zmieni — autokar odjeżdża pół godziny później, sala zmienia wejście — poprawiasz to raz na stronie, zamiast pisać do stu osób.
Kiedy wysłać zaproszenia z kodem QR
Zaproszenia wysyła się zwykle dwa, trzy miesiące przed ślubem, a termin RSVP ustawia się na cztery do sześciu tygodni przed weselem — tyle potrzebuje sala na ostateczną liczbę nakryć. Na stronie ustawiasz datę, do której zbierasz potwierdzenia, a odpowiedzi spływają na listę na bieżąco.
Kod QR na zaproszeniu drukuj w rozmiarze co najmniej 2 × 2 cm, ciemny na jasnym tle. Pod kodem dopisz krótki adres strony dla gości, którzy wolą go wpisać.
Strona ślubna w dniu wesela
Ten sam kod, wydrukowany na winietkach i tablicy powitalnej, prowadzi gości do galerii, w której wrzucają zdjęcia i filmy z telefonów, oraz do księgi gości z życzeniami. Foto-bingo podsuwa im zadania w rodzaju „zdjęcie z babcią panny młodej”, dzięki czemu powstają ujęcia, których nie zrobi fotograf.
Po weselu strona zostaje pamiątką: plan dnia, życzenia i album z perspektywy gości w jednym miejscu.
Lista prezentów i koperty — praktyczne wskazówki
Lista prezentów działa najlepiej, gdy ma pozycje w różnych cenach: od drobiazgu po większy prezent, który kilka osób może kupić wspólnie. Jeśli wolicie koperty albo zbieracie na podróż poślubną, napiszcie to wprost, z krótkim uzasadnieniem — goście są wdzięczni za jasność. Lista pokazuje tylko, co jest zajęte, a imię rezerwującego widzicie wyłącznie Wy.
RSVP zbieraj z pytaniem o dietę, alergie i potrzebę noclegu, bo te informacje i tak będą potrzebne sali i hotelowi. Gdy termin potwierdzeń minie, masz w panelu gotową listę z liczbą osób i dietami do przekazania sali. Goście, którzy zmienią zdanie, poprawią odpowiedź tym samym kodem.